√ 5 Aplikasi + Cara Mengecilkan ukuran file pdf (kompres)

Cara mengecilkan ukuran file PDF (kompres) sangat berguna bagi kita yang pekerjaannya seputar paper, konten penulisan, tugas kuliah (skripsi) , lamaran kerja dll yang tentunya sering mengirim file berbentuk pdf.  Namun sayangnya software atau aplikasi yang membuat file pdf kebanyakan menghasilkan ukuran file besar, jadi pada bahasan kali ini jasadigital akan memberikan referensi beberapa software yang bisa digunakan untuk memperkecil ukuran PDF agar dapat menghemat ruang penyimpanan.

File PDF saat ini memang banyak sekali yang menggunakan dari berbagai kalangan masyarakat maupun profesi. Sebagai pelajar atau mahasiswa dalam mengirim file untuk mengumpulkan tugas pasti menggunakan file PDF. Sebagai pekerja kantoran dan pelaku bisnis kita juga akan pasti menggunakan file pdf.

Kenapa file PDF sering digunakan dari berbagai kalangan? di saat semua banyak yang menggunakan pasti ada segi keuntungan menggunakan hal itu, benar bukan? Bicara tentang kelebihan file yang berformat PDF, format file ini sangat bermanfaat karena si pembuka file tidak perlu install software yang berat sebangsa microsoft office. Artinya bermodal dengan software pdf reader saja pdf ini sudah bisa dibuka dengan mudah dan tidak merubah struktur dan isi file tersebut.

Dari segi pengiriman file juga, pasti media seperti email memiliki aturan ukuran maksimal dalam pengiriman file atau si penerima file memiliki batasan ruang penyimpanan. Sehingga disini kita memerlukan solusi agar dapat mengecilkan ukuran file pdf.

Lalu bagaimana cara kompres dan software apa saja yang bisa untuk mengecilkan ukuran file pdf? saat ini memang sudah banyak sekali cara dan alat (software/aplikasi) yang bisa melakukan kompress file yang berformat PDF.

Menggunakan Software Atau Aplikasi

Cara yang bisa kita gunakan dan tentunya ini adalah solusi agar dapat memperkecil ukuran file pdf atau kompres pdf. Metode ini menjadi cara yang paling efektif, karena untuk menjalankannya tidak memerlukan konteksi internet. Hanya saja kita membutuhkan file installannya dan memulai pemasangan ke komputer/laptop kita. Jika sudah dipasang nanti langsung bisa digunakan dengan mudah, simak beberapa aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk kompres pdf:

1.  Ms. Word 2013 

Bagi pengguna Microsoft Office 2013 atau versi diatasnya, anda dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk melakukan kompres pdf

1. Buka file pdf yang akan di kompres menggunakan aplikasi ms Word 2013 atau versi di atasnya.
2. Maka file pdf tadi akan berubah secara otomatis menjadi file word.
3. Setelah filenya terbuka, lakukan Save as file tersebut kemudian pilih tipe PDF.
4. Berikutnya pilih minimum size (publishing online) di bagian optimize for yang letaknya ada di bawah. Terakhir tekan save untuk menyimpan.

2. Adobe Acrobat Pro

Aplikasi Adobe Acrobat Pro di buat oleh perusahaan adobe, perusahaan ini sangat terkenal karena aplikasi paketnya yang lengkap dan terbukti mempermudah penggunanya. Khususnya kita yang akan selalu membuka aplikasi ini jika membuka file PDF.

Selain sebagai PDF Reader, Adobe Acrobat Pro memiliki fitur yang sangat di butuhkan oleh penggunanya yaitu mengkompres file PDF. Cara Memperkecil Ukuran File PDF dengan Adobe Acrobat:

1. Pertama – tama anda buka dahulu file PDF yang akan di compress.
2.  Jika sudah terbuka, langkah berikutnya lakukan klik di File > Save As Other > Reduced Size PDF.
3. Setelah proses di atas telah dilakukan, anda akan melihat munculnya Pop Up window, silahkan pilih Retain existing di opsi Make compatible with. Lalu klik OK.
4. Pilih tempat folder untuk menyimpan file PDF yang telah di perkecil. Lalu klik Save.

3. Orpalis PDF Reducer

Lain dengan aplikasi adobe di atas, aplikasi Orpalis PDF Reducer kegunaannya hanya untuk mengkompres file PDF saja.

Cara kompres PDF lewat aplikasi Orpalis:

1. Unduh Aplikasi pada Web Orpalis PDF Reducer, install dan buka.
2. pilih file PDF yang akan di perkecil ukuran file-nya dengan melakukan klik pada tombol titik-titik (…) di bagian Source sedangkan di bagian Destination berguna untuk tempat tujuan penyimpanan file yang sudah di kompres.
3. Jika anda sudah memahami langkah di atas, tekan Start Batch untuk memulai kompres file PDF.
4. Proses mengkompres file PDF ini memakan beberapa waktu, tugas anda tinggal menunggu proses kompres hingga selesai. Jika proses telah selesai anda akan melihat Pop Up Window yang menandakan bahwa kompres file telah berhasil.

4. NitroPDF

NitroPDF merupakan Aplikasi pembaca file pdf yang cukup populer. Aplikasi ini tidak hanya sebagai viewer pdf saja. Melainkan anda dapat mengubah atau editing pdf. Fitur yang anda bisa manfaatkan salah satunya ialah Reduced Size, yang berguna bagi kita dalam mengkompres file PDF. Sekedar info bahwa software ini merupakan software yang berbayar.

Cara mengecilkan ukuran file pdf:

1. Buka file PDF lewat aplikasi NitroPDF. Kemudian klik pada bagian menu File.
2. Lalu tekan Optimize PDF.
3. Pilih Reduced Size, setelah itu tekan optimize.
4. Silahkan tunggu sampai proses kompres file pdf selesai. Apabila sudah selesai maka anda akan melihat Window yang menampilkan perbandingan file original dengan file pdf yang sudah terkompres. Kemudian tekan Accept.
5. File yang sudah terkompres akan otomatis terbuka, langkah berikut yang harus anda lakukan ialah menyimpan file pdf itu dengan melakukan menekan tombol Save.

Cara Kompres PDF Secara Online

Sebelumnya kita sudah mempelajari beberapa cara kompres file pdf lewat aplikasi. Sekarang waktunya kita belajar cara kompres pdf tanpa aplikasi, alias langsung lewat browser.

Biasanya beberapa di antara kita memiliki keterbatasan kuota internet sehingga musti mikir dua kali jika menggunakan fitur software yang sebelumnya kita wajib download software tersebut terlebih dahulu. Dan sisanya bahkan malas jika harus mengunduh aplikasinya dahulu. Namun jangan khawatir karena masih ada solusi yaitu kompres pdf tanpa menggunakan aplikasi atau lewat online saja.

1. Smallpdf.com

Smallpdf memungkinkan anda mengkompres pdf dan menyimpannya secara cloud atau anda tak harus langsung mengunduhnya langsung ke pc melainkan bisa di simpan ke akun dropbox atau google drive kita.

1. Silahkan akses web smallpdf.com , kemudian silahkan pilih compress PDF.
2. Drag and drop file PDF yang akan di kompres ke bagian kotak atau bisa juga lewat pilih file.
3. tunggu sampai proses kompres pdf selesai.
4. Jika sudah selesai, klik unduh file sekarang atau tekan di ikon dropbox atau google drive jika anda ingin menyimpan secara cloud pada akun dropbox dan google drive.

2. ILovePDF.com

Pihak developer telah mempersiapkan situs ini sebaik mungkin, buktinya fiturnya terlihat cukup lengkap. Anda dapat memanfaatkannya untuk convert file PDF ke format text/file lain, menggabungkan file pdf, serta melakukan kompres file pdf.

1. Buka website ilovepdf.com, untuk kompres file maka anda tinggal tekan tombol compress PDF.
2. Select PDF file kemudian pilih file yang akan di perkecil ukurannya.
3. Terdapat 3 opsi yang bisa anda pilih untuk kompres file pdf. Extreme Compression (hasilnya akan mengkompres file secara maksimal namun akan mempengaruhi kualitas sehingga kualitasnya menurun), Recommended Compression (rekomendasi dari pihak developer, artinya pilihan ini hasilnya akan optimal), Less Compression (hasil kompresnya sedikit sehingga kualitas file tetap terjaga ). Setelah anda memilih opsi compress yang cocok bagi anda maka silahkan tekan tombol Compress PDF.
4. tunggu proses kompres sampai selesai.
5. Jika proses kompresnya selesai maka filenya akan otomatis terdownload. Jika filenya tidak otomatis terdownload maka anda dapat mendownloadnya dengan menekan tombol Download Compressed PDF.